Portaria de Uso do Serviço de Armazenamento de Dados em Nuvem dos Serviços Google Workspace

Abstract

Esta Portaria Institui as normas operacionais de carater executivo e de condutas específicas para o uso do serviço de armazenamento de dados em nuvem dos serviços Google Workspace da Universidade Federal do Amazonas – UFAM, alinhada a Política de Controle de Acesso à Informação e aos Recursos e Serviços de Tecnologia da Informação da UFAM., passo essencial para garantir o uso seguro, eficiente e responsável das ferramentas digitais oferecidas por essa plataforma, que se tornou um recurso estratégico, permitindo comunicação integrada, colaboração em tempo real, armazenamento em nuvem e gerenciamento de documentos institucionais. Uma portaria formal define as responsabilidades dos usuários, estabelece limites de uso, orienta sobre boas práticas de segurança, proteção de dados e conduta ética, além de promover a padronização de procedimentos. Isso é especialmente relevante em um ambiente público e acadêmico, onde há exigências legais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), e a necessidade de preservar a integridade de informações sensíveis, como dados de estudantes, professores, pesquisadores e técnicos administrativos, além de seus processos administrativos e acadêmicos.